Виртуальный офис — удалённый рабочий стол для вашей команды

Как бывает сейчас:

Для компаний, где сотрудники работают в офисе, на удалёнке и с подрядчиками.

Файлы гуляют по ноутбукам и чатам. У каждого своя версия, и непонятно, какой документ последний и правильный.

Сотрудник/подрядчик ушёл, а доступы остались. Риск утечки данных.

Сервер постоянно зависает. Сотрудники теряют время и жалуются, что не могут вовремя выполнить свою работу.

На ноутбуках и серверах часто отсутствует антивирус или он устарел. Угроза вирусов и атак остаётся.

Файлы в публичных облаках, на Google/Яндекс Диске: непонятно, где именно они хранятся, кто к ним имеет доступ и кто отвечает при сбое.

Всё держится на одном айтишнике. Ушёл или заболел — бизнес парализован, сотрудники остаются без доступов и поддержки.

Все работают в одном общем пространстве. Нет копий на личных устройствах.

При увольнении или смене сотрудника не нужно закрывать доступы в десятках систем. Достаточно заблокировать вход в удалённый рабочий стол — и человек теряет доступ ко всей системе сразу.

Виртуальные рабочие места работают быстро и стабильно, в том числе при небольшой скорости интернета. Сотрудники вовремя выполняют задачи, а компания не теряет время и деньги на простоях.

Защита настраивается централизованно: обновления и защита от вирусов — на сервере, а не на каждом компьютере отдельно.

Данные хранятся на серверах вашей компании или на арендованных серверах в российском ЦОД. Доступ — только у согласованных вами лиц. Порядок работы закреплён в договоре, подписываем NDA.

Команда вместо одного айтишника: отпуск или болезнь не останавливают работу.

У каждого сотрудника — свой удалённый рабочий стол на сервере. В нём открываются почта, файлы, 1С и нужные программы. Работа идёт внутри виртуального офиса, поэтому на личных компьютерах ничего
не сохраняется.

Вход

/01

Подключение идёт по защищённому каналу — через корпоративный VPN. Вход в виртуальный офис — по логину, паролю и коду подтверждения. Работать можно из офиса, дома или в дороге — с компьютера, планшета или телефона.

Работа внутри

/02

Файлы и документы в общей папке компании. Каждый сотрудник видит только то, к чему у него есть доступ. Можно войти с любого устройства и продолжить работу с того же места, где остановились. Все настройки сохраняются.

Доступы

/03

Права выдаются по учётным записям сотрудников. Настраиваем, кто может открывать, редактировать или удалять файлы.

Записи

/04

Входы в систему фиксируются в журналах Windows. Полный контроль действий с файлами даёт DLP-система — подключаем по желанию.

Копии

/05

Резервные копии создаются автоматически по расписанию. Можно восстановить данные на нужную дату.

Версии

/06

Сотрудник может открыть предыдущую версию файла самостоятельно, без обращения к администратору.

Подготовим план внедрения под вашу компанию. Консультация ни к чему не обязывает.

Когда удобно: у вас уже есть серверы или требование, чтобы данные оставались внутри компании.

Как это работает: сотрудники подключаются к удалённым рабочим столам на ваших серверах. Файлы и базы 1С остаются внутри вашей ИТ-системы.

Кто за что отвечает: оборудование и помещение — ваши; мы настраиваем, выдаём доступы и сопровождаем систему по договору.

Что потребуется: стабильный интернет. Оценим, хватает ли вашего оборудования, и при необходимости предложим варианты модернизации.

Что это: серверы в российском дата-центре. Договор аренды — напрямую между вашей компанией и ЦОД.

Когда удобно: нужен быстрый старт, нет своей серверной, есть филиалы или подрядчики.

Кто за что отвечает: подбираем ЦОД, настраиваем серверы и администрируем их; порядок работы — в договоре.

Плюс: своё «железо» и серверная не нужны.

Точка А. Сервер тормозит, файлы разбросаны по ноутбукам и облакам, у ушедших сотрудников остались доступы.

Точка Б. Все работают в одной среде: доступы под контролем, данные в резервных копиях, сотрудники работают без задержек, а у собственника нет головной боли за ИТ.

Быстро и без остановки работы.
Запуск от 3 рабочих дней.

Анализ

изучаем вашу систему, чтобы ничего не упустить.

Развёртывание

подготавливаем «виртуальный
офис» и настраиваем персонально под вас.

Перенос

переносим данные и подключаем сотрудников к новым рабочим местам.

Запуск с поддержкой

начинаем работу и берём систему на сопровождение.

Инструктаж

показываем, как пользоваться. Понятно даже тем, кто раньше не работал с удалённым рабочим столом.

7 производств агрохолдинга от Санкт-Петербурга до Новосибирска работали без единой сети и центра обработки данных: данным учёта нельзя было доверять, расходы были чрезмерны. Построили единую ИТ-инфраструктуру на производствах, в офисах и ЦОД — выросли основные финансовые показатели, доступность процессов не ниже 99,8%.

Отказ основного хранилища данных (70 ТБ) остановил работу строительной компании, в которой более 1000 сотрудников. За 72 часа от нашего подключения вернули компанию в строй, затем за 3 месяца построили новую систему хранения и резервное копирование по стратегии 3-2-1-1. Теперь восстановление занимает не более 1 часа.

После «неприятного» ухода системного администратора компания потеряла доступы к ИТ, а службы начали отключаться одна за другой. Менее чем за 2 недели вернули контроль над 25 серверами и более чем 150 устройствами, 16 локальными и 5 внешними сервисами и закрыли доступ бывшему администратору.

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы даёте согласие на обработку персональных данных. Подробнее в Политике.